Impressum, Datenschutz und AGB
Academia Gesellschaft für Erwachsenenbildung GmbH
Enzersdorferstraße 12a
2340 Mödling
Österreich
Tel.: +43 2236 9081070
E-Mail: service@vbc.at
Website: www.vbc.biz
Rechtsform: GmbH
Firmenbuchnummer: 166037y
Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wr. Neustadt
Zuständiges Gericht: Bezirksgericht Mödling
Umsatzsteuer-ID: ATU44547709
Geschäftsführerin: Dr. Alexandra Tripolt
Unternehmensgegenstand: Erwachsenenbildung
Impressum der Academia Gesellschaft für Erwachsenenbildung auf der WKO-Seite
Medieninhaber, Herausgeber und Verleger: Academia Gesellschaft für Erwachsenenbildung GmbH
Copyright und Konzeption: Academia Gesellschaft für Erwachsenenbildung GmbH
Technische Umsetzung: Pion Websystems GmbH, www.pion.at
Diese Website kann Hinweise auf andere Eigentumsrechte und Informationen zu Urheberrechten enthalten, die beachtet und befolgt werden müssen. Alle Marken- und Produktnamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der betreffenden Halter. Academia Gesellschaft für Erwachsenenbildung GmbH, kurz: VBC, ist ständig um weitere Verbesserung seiner Produkte bemüht. Änderungen des Produktdesigns und der technischen Daten bleiben vorbehalten.
Sollten Sie mit uns E-Mails austauschen, so gilt folgender Haftungsausschluss:
Unsere Nachrichten sind vertraulich und nur für den Adressaten bestimmt. Falls Sie eine Nachricht irrtümlich erhalten haben, verständigen Sie bitte den Absender und löschen Sie bitte diese Nachricht und alle Anhänge. Soweit gesetzlich zulässig, schließt VBC jede Haftung für Schäden aus Übertragungsfehlern, Viren, fremden Einflüssen, Verzögerungen und dergleichen aus.
Die folgenden Hinweise geben ein klares Bild über die Datenverarbeitungen bei VBC. Sie erfahren, welche Daten von VBC für welche Zwecke erfasst werden und was mit den erfassten Daten gemacht wird. Sollten Sie darüber hinaus Fragen haben, können Sie sich jederzeit gerne mit uns in Verbindung setzen datenschutz@vbc.at.
Academia Gesellschaft für Erwachsenenbildung GmbH, Kontaktdaten siehe oben.
Bernhard Wieser, Kontakt schriftlich unter datenschutz@vbc.at
Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten:
- Login als spezifischer Teilnehmer eines VBC Trainings
- Kontaktaufnahme mit VBC („Kontaktformular“)
- Online Bewerbungsbogen
- Anmeldung für Newsletter
- Feedback zu einem VBC Expertentipp
- Anmeldung zum Downloadbereich
- Anmeldung zu Events
- Buchung eines VBC Trainings für Einzelteilnehmer
- Registrierung im VBC-Webshop
- Datensammlung zur Auftragsanbahnung, Abschluss und Erfüllung
- Optimierung bei der Verwendung der Webseite (SEO, Nutzung aller technischen Features)
- Verarbeitung von Bewerberdaten
Rechtsgrundlagen:
• Einwilligung (DSGVO Art 6 Abs 1 (a)), Zwecke: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9 und 10
• Einwilligung (DSGVO Art 6 Abs 1 (c, f)), Zweck: 10
• Berechtigtes Interesse (DSGVO Art 6 Abs 1 (f)) – VBC will als Verantwortlicher der Webseite Search Engine Optimization (SEO) unterstützen (durch Google Analytics), Zweck: 7, 8 , 9
• Vertragserfüllung inkl. vorvertraglicher Maßnahmen (DSGVO Art 6 Abs 1 (b)), Zwecke: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 und 9
• Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist, Zweck 10
• VBC; Datenübertragung innerhalb des Unternehmens (Marketing & Verkauf, Operation, Produkte-Forschung & Entwicklung, Finanzen & Administration, HR, IT Administration) ausschließlich, wenn dies zur Erfüllung der Zwecke notwendig ist
• Dritte (für „Allgemeine Verwendung der Webseite“): Daten des Benutzers werden Dritten nur dann überlassen, wenn dies zur Zweckerfüllung notwendig ist und der Benutzer dies nicht deaktiviert (siehe auch „Cookies“, „Google Analytics“ sowie die Informationen der Social Plattformen unter „Social PlugIns“)
1. Login als spezifischer Teilnehmer eines VBC Trainings
Teilnehmer eines VBC Trainings generieren selbst ein Passwort für das Lernmanagementsystem (LMS) und haben damit Zugriff auf lernspezifische Informationen. Konkrete Applikationen, auf die der Teilnehmer zugreifen kann sind: Onlinevorbereitung (OV), Verkaufs-Kompetenz-Check (VKC), E-Learnings, Kurzfilme sowie Online-Transfercheck (OTC).
In diesem Zusammenhang werden folgende pb Daten verarbeitet:
• Titel
• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Besuchtes Training (Veranstaltungsnummer)
Bei der Nutzung der im Rahmen der Ausbildungsmaßnahme bereitgestellten Inhalte erfolgt eine Speicherung der Ergebnisse zum Zwecke der Erfolgsanalyse und allgemeiner Statistiken. Darüber hinaus werden beim VKC die pb Daten nach 3 Monaten automatisch anonymisiert.
2. Kontaktaufnahme mit VBC („Kontaktformular“)
Die Website bietet die Möglichkeit bei einer Frage, einem Rückrufwunsch, Feedback oder für eine Anmerkung ein Kontaktformular auszufüllen.
In diesem Zusammenhang werden folgende pb Daten verarbeitet:
• Name
• Telefonnummer
• E-Mail
• Zeitfenster für den Rückruf
• Kommentar/Anfrage
• Bei einer Trainingsanfrage wird der Trainingstitel erfasst
Darüber hinaus werden noch weitergehende Informationen ermittelt, insbesondere Daten zum Zeitpunkt der Kontaktformular-Abgabe. Der Empfang der Anfrage löst eine Bestätigungsinformation aus.
3. Online-Bewerbungsbogen
Die Website bietet die Möglichkeit online einen Franchise-Bewerbungsbogen, Trainer-Bewerbungsbogen und Assistenztrainer-Bewerbungsbogen auszufüllen.
In diesem Zusammenhang werden folgende pb Daten verarbeitet:
• Titel
• Vorname
• Nachname
• Straße
• PLZ
• Ort
• Telefon/Mobilnummer
• E-Mail
• Antwort auf die Frage: Wie sind Sie auf VBC gekommen?
Darüber hinaus werden noch weitergehende Informationen ermittelt, insbesondere Daten zum Zeitpunkt der Onlinebewerbungs-Abgabe. Der Empfang der Anfrage löst eine Bestätigungsinformation aus.
Die Website bietet die Möglichkeit sich für einen Newsletter anzumelden.
Diese wird durch Bekanntgabe folgender pb Daten ausgelöst:
• Vorname
• Nachname
• Firma
• E-Mail-Adresse
Der Empfang der Anmeldung löst eine Bestätigungsinformation aus.
Die Newsletter-Abmeldung erfolgt über den Button „Abmelden“ in einem Newsletter oder jederzeit per E-Mail an service@vbc.at
Die Website bietet die Möglichkeit durch Registrierung bzw. Anmeldung mit VBC-Benutzername und Passwort, einen Kommentar zu einem Expertentipp zu verfassen.
Die Registrierung (Erstellung eines Benutzerkontos) wird durch Bekanntgabe folgender pb Daten ausgelöst:
• Geschlecht
• Vorname
• Nachname
• Firma
• Benutzername
• E-Mail-Adresse
• Passwort
• Passwort bestätigen
Die Webseite bietet die Möglichkeit Präsentationen zu VBC-Vorträgen, wertvolle Tipps und Checklisten kostenlos im Downloadbereich runterzuladen.
Dazu bietet die Webseite die Möglichkeit einer Registrierung, die durch folgende Daten ausgelöst wird:
• Geschlecht
• Vorname
• Nachname
• Firma
• Benutzername
• E-Mail-Adresse
• Passwort
• Passwort bestätigen
7. Anmeldung zu Events
Die Webseite bietet die Möglichkeit sich für künftige Events via Anmeldeformular auf der Website anzumelden.
In diesem Zusammenhang werden folgende pb Daten verarbeitet:
• Anzahl der Plätze/Tickets
• Geschlecht
• Titel
• Vorname
• Nachname
• Firmenname
• Straße
• PLZ
• Ort
• Telefonnummer
• E-Mail
• Rechnungsadresse
• Name und E-Mail weiterer Teilnehmer
• Anmerkungen
• Antwort auf die Frage: Wie sind Sie auf uns gekommen? (Statistik)
Darüber hinaus werden noch weitergehende Informationen ermittelt, insbesondere Daten zum Zeitpunkt der Anmeldung. Der Empfang der Anmeldung löst eine Bestätigungsinformation aus.
Alle gesammelten Kundendaten werden ausschließlich von VBC und Kooperationspartner des Events verwendet.
Foto und Videoaufzeichnung bei VBC-Veranstaltungen
Teilnehmer einer VBC-Veranstaltung werden bei der Veranstaltung informiert, dass Fotos bzw. Videoaufnahmen, zur Dokumentation, zur Bewerbung weiterer VBC-Veranstaltungen und/oder für Artikel in Zeitschriften, möglich sind. Wünschen Teilnehmer oder Veranstalter nicht auf Fotos oder Videos zu sehen zu sein, so sollen diese einen von VBC bereitgestellten Aufkleber auf ihr, ebenfalls von VBC bereitgestelltes Namensschild, aufkleben. Andernfalls wird die Zustimmung zur Aufnahme von Fotos und Video angenommen.
Alle Aufnahmen werden ausschließlich für veranstaltungsspezifische Aspekte verwendet.
8. Anmeldung zu Trainings für Einzelteilnehmer
Die Webseite bietet die Möglichkeit sich für Verkaufstrainings für Einzelteilnehmer via Anmeldeformular auf der Website anzumelden.
In diesem Zusammenhang werden folgende pb Daten verarbeitet:
• Anzahl der Plätze
• Geschlecht
• Titel
• Vorname
• Nachname
• Firmenname
• Straße
• PLZ
• Ort
• Telefonnummer
• E-Mail
• Rechnungsadresse
• Name und E-Mail weiterer Teilnehmer
• Anmerkungen
• Antwort auf die Frage: Wie sind Sie auf uns gekommen? (Statistik)
Darüber hinaus werden noch weitergehende Informationen ermittelt, insbesondere Daten zum Zeitpunkt der Anmeldung. Der Empfang der Anmeldung löst eine Bestätigungsinformation aus.
Foto und Videoaufzeichnung bei VBC-Veranstaltungen
Teilnehmer einer VBC-Veranstaltung werden bei der Veranstaltung informiert, dass Fotos bzw. Videoaufnahmen, zur Dokumentation, zur Bewerbung weiterer VBC-Veranstaltungen und/oder für Artikel in Zeitschriften, möglich sind. Wünschen Teilnehmer oder Veranstalter nicht auf Fotos oder Videos zu sehen zu sein, so sollen diese einen von VBC bereitgestellten Aufkleber auf ihr, ebenfalls von VBC bereitgestelltes Namensschild, aufkleben. Andernfalls wird die Zustimmung zur Aufnahme von Fotos und Video angenommen.
Alle Aufnahmen werden ausschließlich für veranstaltungsspezifische Aspekte verwendet.
9. Registrierung im Webshop
Unter der Adresse https://www.vbc.biz/shop#/ bietet VBC einen Webshop zum Onlineverkauf von Waren und Dienstleistungen (Webinaren) an. Die Webshop Software stellt smile2 GmbH Hans-Weinzierl-Str. 17 D-97422 Schweinfurt bereit.
Um im Webshop Einkäufe tätigen und gekaufte Produkte verwalten zu können, ist ein persönlicher Nutzeraccount (Registrierung) nötig. In diesem Zusammenhang werden folgende pb Daten verarbeitet:
Verpflichtende Angaben:
• Anrede
• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Straße und Hausnummer
• PLZ
• Stadt
• Land
Optionale Angaben:
• Unternehmen
• Telefonnummer
• UST-IdNr.
• Von Rechnungsadresse abweichende Lieferadresse bei Versandprodukten
Bei Registrierung im VBC Webshop, speichern wir die hierfür erforderlichen Daten auf Grundlage der DSGVO, bis das Nutzungsverhältnis beenden wird. Das Profil kann innerhalb des Accounts jederzeit geändert werden. Auf Wunsch wird der Account jederzeit gelöscht – dazu ist eine Mail an webshop@vbc.at zu senden. Die Daten werden dann aus unserem System gelöscht, sofern keine Aufbewahrungsfristen bestehen oder die Daten nicht im Einzelfall doch noch erforderlich sind (etwa im Falle von offenen Forderungen zum Einzug der Forderungen).
Zahlungsdaten
Im Rahmen des Kaufvorgange kann der Kunde neben Zahlung auf Rechnung auch zwischen den Zahlungsarten Kreditkarte oder Paypal wählen. Beide Zahlungsarten werden über micropayment GmbH abgewickelt. Der Weitergabe von personenbezogenen Daten an micropayment GmbH, Scharnweberstrasse 69, D-12587 Berlin, www.micropayment.de im Rahmen der Zahlungsabwicklung stimmt der Kunde zu.
micropayment GmbH ist ein Dienstleister für sicheren Zahlungsverkehr mit regelmäßiger Sicherheitszertifizierung und erfüllt alle Sicherheitsstandards.
• Firma
• Titel
• Vorname
• Nachname
• Straße
• Haus-Nr.
• PLZ
• Ort
• Telefonnummer
• Faxnummer
• E-Mail-Adresse
• Funktion
• (Details zur den jeweiligen Verkaufstrainings-Projekten)
Dies umfasst Cookies, Google Analytics sowie allfällige Social PlugIns. Weitere Details erhalten Sie in den jeweiligen Kapiteln dieser Seite.
Die Bereitstellung personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen erfolgt freiwillig. Wir können eine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses jedoch nur treffen bzw. ein Beschäftigungsverhältnis nur begründen, sofern solche personenbezogenen Daten angegeben werden, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.
Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen. Dies können allgemeine Daten zur Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.), Angaben zur beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung sowie ggf. weitere Daten sein, die uns im Zusammenhang mit der Bewerbung übermittelt werden.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. Bewerbung postalisch oder per E-Mail erhalten bzw. die vom Bewerber über die von ihm gewählten Bewerberportale, wie z.B. karriere.at, übermittelt werden.
Wir geben personenbezogenen Daten innerhalb des Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung des berechtigten Interesses benötigen.
Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder eine Einwilligung durch den Betroffenen vorliegt.
Eine Übermittlung an ein Drittland ist nicht vorgesehen.
Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, können gemäß Art. 88 DSGVO die bereits erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet werden, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Benutzer (= Betroffene) persönlich identifiziert werden können.
Auf dieser Website werden keine personenbezogenen Daten gesammelt, es sei denn, ein Betroffener stellt diese freiwillig zur Verfügung oder erlaubt die Verwendung von Cookies oder hat aktive Social Plattform Einstellungen (siehe nachfolgend).
Benutzer dieser Webseite sind nicht zur Bereitstellung von pB Daten an VBC verpflichtet. Bestimmte Funktionen können jedoch nur ausgeführt werden, wenn die dafür notwendigen Daten bereitgestellt werden.
• Berichtigung, Ergänzung und eine Löschung der pb Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen
• Einschränkung der Verarbeitung der pb Daten
• Unter bestimmten Umständen die Verarbeitung ihrer pb Daten zu widersprechen oder die für die Verarbeitung allfällig zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein solcher Widerruf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf unberührt lässt
• Datenübertragung zu verlangen
• Kenntnis über die Identität von Dritten, an welche ihre pb Daten übermittelt werden, zu kennen
• Beschwerde bei der Datenschutzbehörde zu erheben
Pb Daten werden bis zum Widerruf durch den Betroffenen verarbeitet. Entzieht der Betroffene VBC die Einwilligung, werden die Daten – sofern keine andere Rechtsgrundlage besteht – gelöscht. Der Widerruf der Einwilligung ist jederzeit durch Mitteilung an datenschutz@vbc.at möglich.
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